Zmena pri osvedčovaní listín a podpisov

Od 1. septembra 2026 nadobudol účinnosť nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách. 

Nová právna úprava rozširuje a spresňuje okruh dokumentov, ktorých kópie obecný úrad nemôže osvedčiť. Osvedčenie zhody listín sa nevykoná, ak:

► kópia listiny sa nezhoduje s predloženou listinou,

► ide o listinu, ktorá sa má použiť v cudzine,

► ide o listinu, ktorá je v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na dvojjazyčný doklad o absolvovaní štúdia alebo doklady o získanom vzdelaní podľa osobitného predpisu a listinu napísanú v českom jazyku,

► ide o občiansky preukaz, cestovný doklad, služobný preukaz, vojenskú knižku alebo akýkoľvek iný doklad totožnosti, ktorý obsahuje fotografiu fyzickej osoby a slúži na identifikáciu fyzickej osoby,

► ide o preukaz zdravotného poistenia, zdravotnú dokumentáciu, potvrdenie týkajúce sa zdravotného stavu fyzickej osoby alebo potvrdenie týkajúce sa poskytnutej zdravotnej starostlivosti,

► ide o vodičský preukaz, zbrojný preukaz, poľovný lístok, rybársky lístok alebo iný členský preukaz, alebo inú listinu preukazujúcu oprávnenie osoby na výkon činnosti, osvedčenie o evidencii motorového vozidla, technický preukaz motorového vozidla alebo technický preukaz dráhového vozidla,

► ide o cenný papier,

► ide o odpis alebo výpis zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností, pozemkové knihy a železničnú knihu,

► ide o kópiu listiny, ktorú nemožno porovnať s predloženou listinou bez odborného posúdenia, napríklad mapu, geometrický plán a technický výkres,

► ide o listinu, ktorá obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie (vodoznak, hologram, reliéfna alebo suchá pečať), napr. vysvedčenia, diplomy, certifikáty

► predložená listina nie je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou listiny.

Na osvedčenie kópie je potrebné predložiť originál dokumentu alebo jeho úradne osvedčenú kópiu.

Nový zákon zároveň presnejšie upravuje overovanie podpisov. Overiť nemožno napríklad mechanicky vytlačený alebo naskenovaný podpis, podpis na nevyplnenom formulári ani podpis na prázdnom liste papiera.

Podrobné podmienky sú uvedené v zákone č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách

Zhrnutie:

Najväčši zmena: Listina s ochrannými prvkami (typicky vysvedčania, diplomy, certifikáty) prechádzajú na notárov. 

Sprísnilo sa preukazovanie totožnosti - len platným občianský preukaz, cestovný doklad alebo námornická knižka. Cudzinec sa preukazuje platným cestovným dokladom. Povolenie na pobyt už samo o sebe je nepostačujúce. 

Overovanie podpisu na nevyplnenom tlačice alebo prázdnom liste je zakázané.

Neosvedčuje sa podpis, ktorý je vytlačený pečiatkou, predtlačený alebo naskenovaný.

Pri osvedčení podpisu a osvedčení zhody listín sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvedených v listine. Osvedčením sa nepotvrdzuje, že listina je platná, výhodná alebo, že ste jej rozumeli. Úradník listiny nekontroluje. Listiny (napr. zmluvy, dohody) si dajte sontrolovať skôr, než pôjdete overovať podpis.